ماذا يعني ERP ؟

- ماذا يعني ERP ؟

كلمة ERP هي اختصار Enterprise Resource Planning أو نظام تخطيط موارد المؤسسة وهو برنامج مهم لكل صاحب شركة أو مصنع أو بيزنس حيث أنه يربط بين جميع الأقسام بسهولة فيقلل من التكلفة في الوقت والمال ويعطيك التقارير بالتفصيل.

فيما يلي شرح مختصر لأهم modules في برنامج ERP :

1-Accounting: تبويب المصروفات والإيرادات, تسويات العملاء والموردين, مراقبة حركة المخزون, تنظيم عملية المدفوعات, إقفال الفترات المحاسبية, ميزان مراجعة شهري, ميزانية عامة لكل Quarter.

2-Sales & CRM : تسجيل بيانات العملاء بشكل منظم, معرفة العملاء المهتمين بالمنتج أو الخدمة, تسعير كل منتج أو خدمة بشكل منظم, إجراء المكالمات الهاتفية بالعملاء, تسجيل المواعيد في التقويم وإرسال إشعار لتذكيرك بها, خدمة ما بعد البيع.

3-Human Resources : تسجيل ساعات العمل لكل موظف, متابعة الحضور والانصراف, تسجيل المصروفات , متابعة أداء الموظفين , تنظيم عقود الموظفين.

4-Payroll :تسجيل عقود الموظفين ,سجل الرواتب الشهري ,البدلات والخصومات, تفاصيل بيانات الموظفين.

5-Project Management : يساعد على تخطيط وتنظيم مهام المشروع,تحليل خطط الوقت وتعيين المهام للموظفين, حساب الجداول الزمنية للمشروع من خلال الرسوم البيانية, إنشاء الفواتير على أساس الوقت الذي يقضيه في كل مهمة من خلال ربطه بالجداول الزمنية للمشروع.

6-Point-of-Sale : تسهيل طرق دفع الفاتورة للعملاء سواء كانت نقدا أو شيك أو بالبطاقة الائتمانية,تسجيل قوائم الخصومات والنقاط الخاصة بكل عميل, إمكانية قطع الاتصال بباقي الأقسام وإرسال التقارير في نهاية اليوم, التعامل مع الشاشة باللمس.

7-Warehouse Management : إضافة وتعريف الأصناف وموقعها في المخزن, إعادة طلب الصنف عند الوصول للحد الأدنى من الكمية, ربط عدد لا نهائى من المخازن, إدارة العملاء والموردين ومخزونات التصنيع, الجرد الدائم للبضائع, تقارير مراقبة المخزون.

8-Manufacturing : إدارة عمليات التصنيع في جميع أنحاء المنظمة, تخطيط الإنتاج, إدارة أوامر الإنتاج, تفاصيل المواد الخام وتقدير التكلفة, حجز المواد الخام تلقائيا, مراقبة الجودة وتتبع أسباب الإصلاحات, تحديد طرق التسليم وتقدير تواريخ التسليم.

9-Purchase : إدارة المشتريات بشكل دقيق, إدارة المخزون, تحديد الموردين المحتملين بسهولة, التسعير للموردين, تقارير وإحصائيات دقيقة عن أداء الموردين, إدارة فواتير ومدفوعات العديد من الشركات في نفس الوقت